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商務(wù)活動租車需要注意的事項

1、加強(qiáng)溝通，告知需求與要求

與租車公司負(fù)責(zé)人員溝通商務(wù)租車的行程、注意事項、具體時間等細(xì)節(jié)問題，把自己的需求和要求告知對方，讓租車公司積極配合，把重點(diǎn)需要注意的地方，蕪湖商務(wù)車租車，寫成文檔，打印出來，發(fā)給相關(guān)工作人員，如有需要可以，在固定時間節(jié)點(diǎn)組織開會，把細(xì)節(jié)問題落實(shí)到人。

2、應(yīng)急事件處理、臨時增調(diào)車輛問題

商務(wù)租車時要考慮臨時發(fā)生的應(yīng)急事件、臨時增掉車輛問題，這就需要租車公司有相當(dāng)豐富的商務(wù)租車、大型活動會議租車經(jīng)驗(yàn)，對于商務(wù)租車過程中可能出現(xiàn)的問題要有一定的把控能力。要求租車公司做好車輛組織、車輛管理、車輛調(diào)度及司機(jī)人員管理和服務(wù)，租車公司應(yīng)該主動配合，保障商務(wù)會議人員安全準(zhǔn)時的出行。

3、簽訂租車合同

商務(wù)租車合同除了基本的租車信息外，還應(yīng)該把租車公司答應(yīng)的事項都寫進(jìn)入租車合同補(bǔ)充協(xié)議里面，包括租車公司司機(jī)人員著裝、禮儀、服務(wù)問題、租車公司保障商務(wù)租車車輛安全、車輛管理調(diào)度、租車公司積極配合問題、如果是因?yàn)樽廛嚬拒囕v問題對商務(wù)會議活動造成損失的，根據(jù)實(shí)際情況，租車公司需要負(fù)有相應(yīng)責(zé)任都寫進(jìn)合同里面，進(jìn)一步保障自己的權(quán)益。

隨著社會快速發(fā)展，別克商務(wù)車租車，商務(wù)活動租車的需求也越來越大，大型會議、賽事活動、演唱會、發(fā)布會、企業(yè)商務(wù)接待等都需要用到商務(wù)租車，那么商務(wù)活動租車有哪些注意事項呢？

1、提前準(zhǔn)備、提前預(yù)定

根據(jù)議程時間合理安排時間，提前聯(lián)系租車公司，商務(wù)租車不僅對車的要求高，對于租車公司服務(wù)人員的要求相對也高，所以提前準(zhǔn)備。

2、選擇正規(guī)的、車輛車輛豐富的租車公司

正規(guī)的租車公司必定是資質(zhì)手續(xù)齊全。然后了解租車公司所能提供的車型與數(shù)量，是否能滿足需求，了解相應(yīng)車型的報價、收費(fèi)方式、押金、租車手續(xù)等問題。

3、選擇有商務(wù)租車、活動會議租車服務(wù)經(jīng)驗(yàn)的租車公司

商務(wù)活動租車涉及到的細(xì)節(jié)問題比較多，一個有商務(wù)租車、活動會議租車服務(wù)經(jīng)驗(yàn)的租車公司能幫忙解決許多問題，溝通起來也方便，你說的點(diǎn)租車公司一下就能領(lǐng)悟到，你沒想到的地方有經(jīng)驗(yàn)的租車公司會幫你想到，合作起來更加輕松。

出行租車前、租車時、租車后的安全都顯得尤其重要，切不可一時大意忽視某一環(huán)節(jié)的安全問題。

比如：租車前，平臺的門店是否定時清潔消毒，商務(wù)車租車服務(wù)，工作人員出入否佩戴口罩、量體溫、是否有線上健康打卡，外部人員進(jìn)出時是否量體溫，七座商務(wù)車租車，以及所出租的車輛平日里是否消毒等等；租車時，交付車輛是否需要人與人之間接觸，以及拿到的車是否已經(jīng)消毒就位；租車后，還車時是否需要通過與人接觸來換車，以及租車后車輛是否及時消毒等等。

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